Bilgisayarlı bakım yönetimi sistemi (CMMS) nedir?
Bilgisayarlı bakım yönetimi sistemi ya da CMMS, bakım bilgilerini merkezileştiren ve bakım işlemlerinin süreçlerini kolaylaştıran yazılımlardır. Araç, makineler, iletişim, tesis altyapıları ve diğer varlıklar gibi fiziksel donatıların kullanımının ve müsaitliğinin optimize edilmesine yardımcı olur. İmalat, petrol ve gaz üretimi, güç üretimi, inşaat, nakliye ve fiziksel altyapının kritik önem taşıdığı diğer sektörlerde CMMIS veya bilgisayarlı bakım yönetimi bilgi sistemi olarak da ifade edilen CMMS sistemleri bulunur.
CMMS'nin özünü veritabanı oluşturur. Bakım kuruluşunun bakımını yapmakla görevli olduğu varlıklar ve aynı zamanda bunu yapmak için kullandığı ekipman, malzeme ve diğer kaynaklar hakkındaki bilgileri düzenleyen bir veri modeline sahiptir.
CMMS nasıl çalışır?
CMMS veritabanındaki bilgiler, sistemin çeşitli işlevlerini destekler ve bu da aşağıdaki yetenekleri sağlar:
Kaynak ve eleman yönetimi: Mevcut çalışanlar ve ekipman sertifikasyonlarını izleme. Belirli görevler atama ve ekipleri birleştirme. Vardiyaları düzenleme ve ödeme ücretlerini düzenleme.
Varlık kaydı: Şu gibi varlık bilgilerini depolama, bunlara erişme ve paylaşma:
- Üretici, model, seri numarası ve ekipman sınıfı ve tipi
- İlişkili maliyetler ve kodlar
- Yer ve konum
- Performans ve kapalı kalma istatistikleri
- Onarım el kitapları, güvenlik yordamları ve garantiler gibi ilişkili belgeler, video ve görüntüler
- Sayaçların, sensörlerin ve Nesnelerin İnterneti (IoT) araçlarının kullanılabilirliği
İş emri yönetimi: Genellikle CMMS'nin ana işlevi olarak görülen iş emri yönetimi şu bilgileri içerir:
- İş emri numarası
- Açıklama ve öncelik
- Sipariş tipi (onarım, değiştirme, zamanlanmış)
- Neden ve çözüm kodları
- Atanan personel ve kullanılan malzemeler
İş emri yönetimi aynı zamanda şu yetenekleri de içerir:
- İş emri oluşturmayı otomatikleştirin
- Malzeme ve ekipman ayırın
- Çalışanları, ekipleri ve vardiyaları zamanlayın ve atayın
- Durumu gözden geçirin ve kapalı kalma süresini izleyin
- Planlanmış ve gerçek maliyetlerin kaydını tutun
- İlişkili belgeler, onarım ve güvenlik araçları ekleyin
Koruyucu bakım: İş emri başlangıcını zamana, kullanıma ya da tetiklenen olaylara dayalı olarak otomatikleştirin. Varlıkları birden çok sipariş arasında düzenlemek ve ilişkilendirmek için koruyucu bakımı kullanın. Koruyucu iş emirlerini sıralayın ve zamanlayın.
Malzeme ve stok yönetimi: Depolama alanları, merkezleri ve tesisler genelindeki bakım ve onarım işlemi (MRO) donatılarının ve malzemelerinin envanterini çıkarın, bunları dağıtın ve geri çağırın. Tedarikçileri yönetin, stok maliyetlerini takip edin ve yeniden tedarik işlemini otomatikleştirin.
Raporlama, analiz ve denetim: Varlık kullanılabilirliği, malzeme kullanımı, işçilik ve malzeme maliyetleri, tedarikçi değerlendirmeleri ve benzeri gibi bakım kategorilerinde raporlar oluşturun. Varlık kullanılabilirliğini, performans eğilimlerini, MRO stok optimizasyonunu anlamaya ilişkin bilgilerle iş kararlarını destekleyecek ve denetimler için bilgi toplamaya ve bilgileri düzenlemeye yarayacak diğer bilgileri analiz edin.¹
